uki.dispo
Die erfolgreiche Software zur Werbezeiten-Verwaltung


iStock 000003169119XSmalluki.dispo organisiert die komplette Werbezeiten- Disposition von Radio- und TV-Sendern, von der Angebotsphase über die Spotbuchung bis zur Sendeplanung und Abrechnung, in einem integrierten System mit durchgehendem Arbeitsablauf.

uki.dispo erledigt täglich anfallende Routinearbeiten, wie zum Beispiel Aufträge erfassen, Werbepläne erstellen und Rechnungen ausdrucken, für Disponenten einfach und flexibel.


uki.dispo bietet eine Fülle von Funktionen zur Verwaltung und statistischen Auswertung aller Daten und Aufträge. In engem Zusammenwirken mit uki.contact unterstützt uki.dispo ihre Werbe- und Verkaufsziele.

Die klar organisierte Struktur der Arbeitsoberfläche garantiert eine nicht ermüdende und konzentrierte Atmosphäre am Arbeitsplatz.

Während uki.dispo für Sie arbeitet, haben Sie Zeit für Ihre Kunden!

uki.dispo Features

Sicherheit

uki.dispo Sicherheit

  • Systemzugang mit Passwortschutz
  • Mehrfach abgesicherte Datenhaltung
  • Absolut zuverlässige Berechnungen in allen Währungen (EUR, USD, Fremdwährungen)
  • Höchste Laufzeit-Stabilität
  • Plattform-übergreifend einsetzbar (Windows 10 / 8 / 7, Linux-Server)
  • Betriebssicherheit durch Software Support
  • Investitionssicherheit durch Update Service
  • Kompatibel mit den Grundsätzen des Datenzugriffs und der Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
  • Konform mit den jeweils neuesten Umsatzsteuer-Richtlinien des Finanzministeriums

uki.contact
Unser CRM-System macht Ihren Außendienst noch erfolgreicher

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uki.contact unterstützt, steuert und überwacht Ihre gesamte Vertriebstätigkeit. Das Strukturieren von Informationen steht im Vordergrund:

  • Übersichtliche Organisation von Kunden- und Agenturinformationen
  • Verknüpfung von Kunden, Agenturen, Ansprechpartnern und Dokumenten
  • Terminverwaltung und Wiedervorlage
  • Berichte und Statistiken über die Außendiensttätigkeit für die Verkaufs- und Geschäftsleitung
  • Remote-User-Anbindung
  • Informations-Abgleich mit uki.dispo
  • Gesprächsprotokolle
  • und und und...

uki.contact erstellt Berichte, Statistiken und Kontaktprotokolle. Die Außendienst-Tätigkeit wird transparenter für Mitarbeiter und Verkaufsleiter - und damit effizienter.

Wie alle Produkte von ukimedia ist auch uki.contact eine Software, die in enger Zusammenarbeit mit Anwendern entwickelt und getestet wurde. Die Zuverlässigkeit und der benutzerfreundliche Aufbau dieser leistungsfähigen Software haben sich im Einsatz bei zahlreichen Radio- und TV-Sendern bewährt.

uki.contact wird ständig weiterentwickelt und passt sich den Veränderungen des Marktes dank der Anregungen und Wünsche der Benutzer automatisch an.

uki.contact kann mehr als nur Adressen verwalten - es organisiert Informationen. Neben den statistischen Daten, sind es meist die dynamischen Querverbindungen, die bei der täglichen Arbeit interessieren:

  • Wer hat zuletzt mit dem Kunden gesprochen?
  • Welcher Ansprechpartner ist zuständig bei der Entscheidung?
  • Wann soll der Kunde wieder besucht werden?
  • Gibt es Kunden, die in diesem Jahr noch keine Infos erhalten haben?

Und aus der Sicht des Marketingleiters:

  • Welcher meiner Außendienstmitarbeiter ist überdurchschnittlich erfolgreich?
  • In welchem Gebiet gibt es noch unausgeschöpfte Potentiale?

Auf all diese Fragen gibt uki.contact eine fundierte Antwort, denn es enthält nicht nur die Datenbanken zu Vertretern, Agenturen, Kunden und Ansprechpartnern, sondern bietet auch detaillierte Suchfunktionen, diverse Möglichkeiten der Listenerstellung, eine Historie mit allen Kontakten, und eine Wiedervorlage, die den Anwender rechtzeitig an jeden gewünschten Termin erinnert.

So ist uki.contact ständiger Begleiter der Mitarbeiter, was die Effektivität einer Terminverwaltung positiv beeinflusst.

uki.controlling
Perfekte Wochen- und Monatsberichte


Sie behalten den Überblick.


Mit dem Auswertungs-Modul uki.controlling wurde ein Instrument entwickelt, das der Geschäftsführung und Verkaufsleitung sowohl quantitative als auch qualitative Auswertungen zur Verfügung stellt.

Unverzichtbar bei der Führung eines modernen Medienunternehmens!

KONTROLLE

  • Kontrolle der Außendienst-Tätigkeit
  • Aufstellung der Auftragseingänge
  • Liquiditätsanalyse über Auftragsbestand
  • Bilanzvorbereitung auf Grund fakturierter Umsätze

DARSTELLUNG

  • Individuelle Erfassung betrieblicher Kenngrößen
  • Tabellarische und grafische Darstellung
  • Diagramme z.B. als Balken-, Torten-, Verlaufsstatistiken
  • Verknüpfung unterschiedlicher Datenbestände

STEUERUNG

  • Optimierung von Marketing und Vertrieb
  • Straffung der Betriebsorganisation
  • Professionelles äußeres Erscheinungsbild
  • Umsatzsteigerung und Gewinnmaximierung


Controlling-Modul-small
All diese Daten erhalten Sie:
  • brandaktuell
  • auf einen einzigen Knopfdruck
  • in genau der Form, die Sie für ihre Geschäftsberichte definiert haben
  • inklusive Zugriffsschutz und Datensicherheit
  • auch wenn Sie wichtigeres zu tun haben, als sich zum EDV-Spezialisten zu entwickeln

uki.PGA
Parameter-gesteuerte Ausstrahlung


Was bisher nur bei großen Vermarktern möglich war, bietet ukimedia jetzt auch für jeden lokalen Sender: die Parameter-gesteuerte Ausstrahlung. Das bedeutet: Man kann einen Spot so buchen, dass es sich erst zum Zeitpunkt der Ausstrahlung herausstellt, welches Motiv zum Einsatz kommen wird.

uki.PGADie Entscheidung darüber, welches Motiv gewählt wird, wird vom uki.PGA-System automatisch anhand von vordefinierten Parametern getroffen. Die Parameter werden in uki.dispo von der Disponentin festgelegt: beispielsweise Temperatur, Sonnenschein, Regen, Wind...

Die Daten werden immer aktuell von dem zuständigen Wetterdienst abgerufen und selbsttätig ausgewertet. Gesendet wird der Spot, auf den die Werte zutreffen.


Auf diese Weise können umfangreiche programmatische Kampagnen gefahren werden, mit unterschiedlichen Spots zu unterschiedlichen Zeiten. Der uki.PGA-Server kümmert sich automatisch um alle notwendigen Details.

Und das beste ist: man braucht für diese Funktionalität keine externen Dienstleister, die erstens Geld kosten und zweitens einen Zugriff auf die lokale Sendetechnik benötigen. Die komplette Infrastruktur wird beim lokalen Sender im Haus eingerichtet!

Dispo-Service

Das Rundum-Sorglos-Paket


Der ukimedia-Dispo-Service ist eine Dienstleistung, die dafür gedacht ist, den werbefinanzierten Rundfunkstationen aus einem Dilemma herauszuhelfen: Einerseits ist die Werbedisposition eine anerkannt wichtige und vertrauensvolle Tätigkeit, die immer "in Echtzeit" erledigt werden muss; andererseits beschäftigen viele Sender oftmals nur eine einzige wirkliche Vollzeit-Disponentin. Falls diese Mitarbeiterin unerwartet erkrankt oder anderweitig ausfällt, oder einfach nur für längere Zeit Urlaub nehmen möchte, kann es erhebliche Folgen haben.

Annette2Annette SchareinFür solche Situationen gibt es den ukimedia-Dispo-Service: Wir organisieren schnell und unkompliziert eine kompetente Vertretung. Sie wählen den Zeitraum, und unsere Disponentin übernimmt bei Ihnen vor Ort oder per Fernzugriff die komplette Dispo mit Auftragserfassung, Werbeplan-Erstellung, Rechnungslauf und allem was dazugehört – bis der Personal-Engpass wieder behoben ist.

Die ukimedia-Disponentin kennt sich nicht nur bestens mit der uki.dispo-Software aus, sondern hat auch fundierte Erfahrung in angrenzenden Bereichen wie Marketing und Akquise, Organisation, Buchhaltung und Rechnungswesen. Durch die langjährige Arbeit mit privaten Rundfunkstationen kann sie sich optimal auf die individuellen Anforderungen Ihres Senders einstellen.

Am Ende werden Sie beruhigt feststellen, dass die Wünsche Ihrer Kunden bestens umgesetzt wurden, und dass Ihre Mitarbeiter neue Impulse und neuen Schwung für die künftigen Aufgaben mitnehmen.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot:
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